حالات دراسية مختارة
المشاريع
التحدي → التحليل → الحل → التنفيذ → الأثر.
مشروع 01
لوحة مؤشرات الأداء التنفيذية
ExcelPower BISharePointSQL
التحدي
كانت مؤشرات الأداء تُعرض يدوياً بأرقام متضاربة بين الفرق ودورات تقارير بطيئة.
الحل
توحيد قنوات البيانات، إعداد قاموس مؤشرات موحّد، وتقديم مقصورة Power BI تنفيذية بتحديث يومي.
النتيجة أو الأثر المقصود
مصدر واحد موثوق. قرارات تُتخذ على بيانات حية خلال دقائق.
عرض الحالة الكاملة
مشروع 02
نظام تتبع القرارات التنفيذية
SharePointPower AppsPower AutomatePower BI
التحدي
ضياع القرارات الاستراتيجية بين البريد الإلكتروني وملفات PDF بدون مالك أو موعد أو حالة.
الحل
بناء قائمة SharePoint مع نموذج Power Apps وتوجيه المالكين وتذكيرات آلية وعنصر Power BI حي.
النتيجة أو الأثر المقصود
تتبع كل القرارات وتقرير أسبوعي تلقائي للرئيس التنفيذي. تسريع التنفيذ 30٪.
عرض الحالة الكاملة
مشروع 03
متابعة إجراءات الاجتماعات
SharePointPower AutomateTeamsExcel
التحدي
كانت إجراءات الاجتماعات تضيع بدون مالك أو موعد أو متابعة.
الحل
تصميم متابعة إجراءات على SharePoint مع تذكيرات تلقائية عبر Power Automate وتقرير تنفيذي أسبوعي.
النتيجة أو الأثر المقصود
نسبة إغلاق الإجراءات ارتفعت من 62٪ إلى 94٪ خلال ربعين.
عرض الحالة الكاملة
مشروع 04
أتمتة سير عمل الموافقات
SharePointPower AutomateOutlookTeamsPower BI
التحدي
موافقات تنفيذية عالقة في سلاسل بريد طويلة بمتوسط 4.1 يوم دون سجل تدقيق.
الحل
تدفق Power Automate مع SharePoint وOutlook ورسائل قابلة للإجراء وإشعارات Teams ولوحة Power BI للرئيس.
النتيجة أو الأثر المقصود
دورة الموافقة من 4.1 إلى 1.8 يوم. سجل تدقيق كامل. صفر متابعات يدوية.
عرض الحالة الكاملة
مشروع 05
إدارة المراسلات التنفيذية
SharePointPower AutomateOutlookExcel
التحدي
كانت المراسلات الواردة والصادرة غير قابلة للبحث وبدون متابعة SLA.
الحل
سجل مراسلات على SharePoint مع بيانات وصفية وسير حالة ومؤقتات SLA تلقائية وتقرير للرئيس.
النتيجة أو الأثر المقصود
زمن الاسترجاع -70٪. رؤية كاملة لاتفاقيات الخدمة.
عرض الحالة الكاملة
مشروع 06
حلول التقارير الآلية
ExcelPower QueryPower BIPower Automate
التحدي
كانت التقارير التنفيذية الأسبوعية تُجمَّع يدوياً من عدة ملفات وتستهلك وقت المحللين.
الحل
قنوات Power Query وقوالب Power BI وتوزيع مجدول عبر Power Automate إلى التنفيذيين.
النتيجة أو الأثر المقصود
تقليل جهد إعداد التقارير 80٪. تسليم التقارير كل اثنين 7 صباحاً.
عرض الحالة الكاملة